Untuk memastikan acara perkumpulan tim menjadi acara yang produktif dan bermanfaat, diperlukan seorang pemimpin (fasilitator) untuk membentuk dan mengarahkan proses kerja sama yang memastikan setiap anggota tim bekerja sama dengan baik. Peran dari seorang fasilitator adalah untuk memastikan kelompok senantiasa berada di jalur yang tepat dalam proses kerja sama dan memampukan setiap anggota kelompok untuk bahu membahu dalam meraih hasil yang diinginkan serta mencapai tujuan utama dari kolaborasi.  Tanpa fasilitasi yang efektif, rapat dan acara kolaborasi kelompok dapat kehilangan struktur dan fokus, dan berubah menjadi kegiatan yang menghabiskan waktu dan energi serta mengakibatkan rendahnya tingkat produktivitas tim kerja.

Fasilitasi adalah serangkaian keterampilan efektif yang perlu dikembangkan oleh setiap pemimpin, manajer, dan pelatih. Keterampilan fasilitasi dapat digunakan dalam rapat, sesi perencanaan strategi, loka karya dan program pelatihan serta sesi curah pendapat. Fasilitator yang handal adalah seseorang yang terampil memfasilitasi program baik dalam kelompok kecil maupun kelompok besar untuk menyediakan program diskusi yang bermakna dan produktif, yang mengikuti proses dan arahan guna mencapai tujuan atau hasil tertentu. Seorang fasilitator yang handal membawa energi, interaksi yang menarik dan memastikan setiap anggota tim mampu membagikan ide, saran dan pendapat mereka dengan tata cara yang terstruktur.

Dalam program lokakarya dua hari ini, Anda akan mempelajari berbagai teknik fasilitasi yang akan membantu kelompok Anda untuk bertindak secara aktif untuk meraih tujuan. Anda akan mempelajari cara mengambil ide dan pendapat dari para anggota tim Anda dan menginspirasi mereka untuk menjadi lebih kreatif dan produktif selama berinteraksi dengan satu sama lain. Para partisipan juga akan diajarkan serangkaian perangkat fasilitasi untuk mempertimbangkan, “proses kelompok”  yang perlu digunakan, cara menangani situasi sulit dalam diskusi kelompok, dan waktu yang tepat untuk turun tangan dalam proses kolaborasi. Pelatihan ini penuh dengan panduan praktik fasilitasi terbaik yang jika diikuti akan membuat tugas fasilitasi Anda menjadi lebih mudah dan lebih efisien.

Mindplus mengikuti pendekatan pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang berdasarkan praktik dan pengalaman nyata. Dalam lokakarya ini, Anda akan diajarkan tentang hal-hal fundamental dalam proses fasilitasi dan Anda juga akan diberikan kesempatan untuk menerapkan langsung pemahaman Anda tentang keterampilan fasilitasi ini melalui serangkaian kegiatan dan studi kasus yang tentunya membuat lokakarya ini menjadi lebih interaktif dan menantang. Tidak hanya itu, Anda juga akan menerima umpan balik dari para pelatih dalam lokarya ini untuk memastikan bahwa Anda telah mengembangkan dan mencapai kemajuan signifikan sebagai seorang fasilitator.

Setelah program pelatihan fasilitasi ini, Anda akan mampu:

  • Menggunakan proses terstruktur untuk memimpin rapat, diskusi dan lokakarya

  • Memfasilitasi proses rapat, diskusi maupun curah pendapat dalam kelompok kecil maupun kelompok besar

  • Menciptakan tingkatan otoritas dalam diskusi

  • Menciptakan lingkungan dan aura positif untuk memfasilitasi proses kerja sama tim

  • Menularkan energi dan melibatkan setiap anggota tim dalam proses kolaborasi

  • Menggunakan pertanyaan-pertanyaan yang mampu membuat anggota tim mencetuskan jawaban dan solusi yang tepat dalam proses kolaborasi

  • Mengaplikasikan beragam teknik curah pendapat untuk menyatukan ide kelompok

  • Mengatasi percakapan yang rumit atau konflik dalam kolaborasi

  • Meringkas dan merangkum hasil diskusi

 

Manfaat untuk para pemimpin, manajer dan pelatih:

  • Melaksanakan pertemuan yang bermakna dan produktif

  • Mengadakan sesi curah pendapat secara berkelompok yang kreatif dan inovatif

  • Melakukan diskusi strategi bisnis dengan hasil yang maksimal

  • Mengadakan lokakarya atau pelatihan yang interaktif

  • Meningkatkan kepercayaan diri untuk memfasilitasi proses diskusi baik dalam kelompok kecil maupun kelompok besar