Pelatihan penulisan laporan ini  berlangsung selama 1 hari dan membahas tentang penulisan dokumen bisnis, dokumen teknis dan teknik penulisan dokumen bisnis yang tepat untuk mendapatkan hasil dan keuntungan yang optimal.

Sekarang ini, banyak interaksi bisnis yang dilakukan secara tertulis. Membuat teks yang tepat, ringkas, dan menggunakan kata-kata persuasif dapat berdampak besar khususnya ketika Anda mencoba meyakinkan pembaca untuk menggunakan ide, layanan atau produk yang Anda tawarkan. Untuk mencapai tujuan bisnis melalui penulisan proposal, laporan, panduan teknis, email, memo, dan sebagainya, Anda perlu meyakinkan pembaca Anda dan membantu mereka dalam memahami ide-ide yang Anda sampaikan dalam tulisan Anda serta mendorong pembaca untuk menindaklanjuti peluang atau tawaran yang Anda sampaikan dalam tulisan-tulisan yang mereka terima.

 

Kursus penulisan laporan ini didesain secara komprehensif dan membantu Anda berfokus pada semua aspek penulisan teks bisnis, dokumen, laporan, dan sebagainya yang digunakan dalam sering Anda gunakan dalam pekerjaan Anda. Sehingga, setelah mengikuti kursus penulisan laporan ini, Anda menjadi terampil dalam menulis dokumen, laporan, email  maupun memo yang ringkas dan mengesankan. Kursus ini akan memberikan Anda pemahaman tentang tahap-tahap penulisan dokumen bisnis, mulai dari mengetahui dan memahami pembaca dokumen tersebut, mengumpulkan materi penulisan dokumen, merancang struktur dokumen, menyusun dokumen dalam urutan yang logis, menulis dengan kata-kata yang jelas dan mudah dimengerti, gaya penulisan, penyajian tulisan dan strategi umum yang diperlukan untuk membuat teks yang lebih meyakinkan dan lebih akurat.

 

Setiap materi dan tahapan penulisan dokumen dalam setiap sesi dibahas secara rinci dan membantu Anda untuk memahami dan mengaplikasikan setiap langkah-langkah penulisan teks dan dokumen profesional dengan seksama. Kami menyediakan panduan langkah demi langkah tentang pendekatan penulisan yang tepat dan juga berbagai latihan penulisan dokumen bisnis yang komprehensif sehingga Anda mampu segera mempraktikan keterampilan yang kami bagikan dalam kursus ini.

 

Hasil riset menunjukkan bahwa cara terefektif untuk belajar adalah dengan belajar melalui contoh. Semua sesi dalam kursus ini dilengkapi contoh spesifik yang dengan akurat menunjukkan implementasi panduan penulisan dokumen bisnis yang kami berikan dalam kehidupan profesional Anda. Selain itu, para pengajar kami akan membagikan contoh teks bisnis yang efektif dan yang kurang efektif yang disusun secara cermat untuk menunjukkan kepada Anda seperti apa karakteristik tulisan bisnis yang membuat Anda berhasil mencapai tujuan utama maupun yang tidak, sehingga pada akhirnya, para partisipan akan segera mampu menerapkan pedoman tersebut selama pelatihan maupun setelah mereka kembali bekerja.

 

Dalam kursus penulisan laporan yang efektif ini, para partisipan akan mempelajari hal-hal berikut:

Strategi Penulisan Laporan

  • Bagaimana metode pembacaan dokumen yang digunakan oleh pembaca dan apa dampaknya bagi seorang penulis?
  • Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan sebelum menulis dokumen atau teks bisnis?
  • Seperti apa struktur ideal dari panduan teknis atau laporan bisnis?
  • Cara berfokus pada tujuan penulisan Anda sehingga memudahkan Anda untuk menulis teks atau dokumen bisnis
  • Apa bentuk kata kerja (tenses) yang tepat untuk digunakan dalam penulisan laporan?
  • Kapan Anda harus menggunakan sudut pandang sebagai orang pertama, orang kedua atau orang ketiga dalam penulisan teks atau dokumen bisnis?

Membujuk Pembaca

  • Apa taktik persuasi umum yang digunakan oleh penulis dokumen atau teks bisnis?
  • Apa saja perbedaan antara pendekatan persuasi langsung dan tidak langsung?
  • Kapan Anda harus menuliskan gambaran secara umum dibandingkan secara detail?
  • Kapan sebaiknya Anda menjelaskan isi yang kompleks dan kapan harus menjelaskan isi yang sederhana?
  • Cara mengurutkan isi tulisan dokumen atau teks bisnis Anda berdasarkan dimensi umum, seperti urgensi, kepentingan ,
    dan kronologi.

Mengumpulkan dan Mengelola Materi Laporan Bisnis

  • Bagaimana cara yang paling efektif untuk menyiapkan materi untuk menulis laporan atau teks bisnis?
  • Bagaimana cara memanfaatkan kekuatan visual otak melalui penggunaan peta pikiran dan mengatur isi laporan atau teks bisnis
  • Cara meningkatkan kreativitas Anda dalam penulisan laporan dan dokumen bisnis dengan menggunakan perangkat dan teknik yang sederhana namun efektif.

Gaya Penulisan dan Penyajian Teks atau Dokumen Bisnis

  • Teknik penulisan tajuk dokumen
  • Cara meningkatkan dampak visual dari tampilan laporan atau dokumen bisnis Anda secara maksimal.
  • Penggunaan tabel, grafik, poin-poin, margin, dll untuk meningkatkan efektifitas pesan Anda.
  • Seperti apa penggunaan font, ukuran font, efek, penomoran halaman, dan spasi yang efektif?  Bagaimana cara mengunakan unsur-unsur ini untuk membuat pesan Anda lebih jelas tetapi tidak berlebihan sehingga pembaca lebih nyaman dalam membaca tulisan atau dokumen bisnis Anda.

Meningkatkan Efektifitas dan Dampak Tulisan melalui Aspek Bahasa

  • Cara menyampaikan pesan Anda seefektif dan sejelas mungkin.
  • Seperti apa teknik-teknik umum yang digunakan oleh penulis profesional untuk mengirimkan teks yang menarik?
  • Cara membuat pesan atau tulisan Anda menjadi viral.
  • Cara menghindari penulisan dokumen atau teks bisnis yang kurang jelas dan dapat menyebabkan kesalahpahaman.
  • Cara menggunakan istilah teknis untuk menyampaikan pesan Anda.
  • Seperti apa “Intonasi” penulisan yang tepat untuk meyakinkan pembaca dan membuatnya tetap merasakan keterikatan dengan tulisan bisnis Anda?
  • Cara mengurutkan pernyataan Anda dalam teks atau dokumen bisnis sehingga membuatnya lebih meyakinkan pembaca

Menggunakan Bahasa Inggris dengan Tepat

  • Cara meningkatkan kejelasan dokumen bisnis berbahasa Inggris dengan menggunakan struktur kalimat yang lebih sederhana.
  • Cara menggunakan kata kerja aktif yang tepat
  • Cara membantu pembaca bertransisi dari topik yang sederhana menuju penjelasan topik yang rumit

Ringkasan Dokumen yang Efektif

  • Cara menyusun ringkasan eksekutif.
  • Cara mendesain ringkasan yang efektif untuk mendapatkan hasil terbaik.
  • Poin mana saja yang perlu lebih ditekankan dan lebih sering dibaca?

Penulisan Judul yang Menarik Perhatian

  • Cara menggunakan teknik yang digunakan media massa untuk membuat judul yang menarik
  • Cara membuat judul yang menarik atau deskriptif

Menjual Ide Anda melalui Dokumen atau Teks Bisnis

  • Teknik penulisan dokumen yang lebih ‘menjual’
  • Menyusun teks Anda untuk meyakinkan pembaca dalam membantu Anda mencapai tujuan Anda
  • Cara memikat emosi para pembaca Anda

Partisipan: Siapa saja yang ingin meningkatkan kemampuan penulisan dokumen atau teks bisnis
Durasi Kursus: 1 hari.
Tingkat Kurus: Menengah (Intermediate)